Wenn 30.000 Läufer*innen feiern, läuft im Hintergrund ein logistisches Kraftwerk.
Wie viel Infrastruktur braucht es, damit 30.000 Menschen laufen, feiern und versorgt werden können? In der dritten Episode von Business Runner – der Podcast mit Inspiration und Insights zum Wien Energie Business Run werfen die Eventprofis einen exklusiven Blick hinter die Kulissen eines der größten Firmenlauf-Events Europas – dem Wien Energie Business Run. Mit dabei: Event-Organisator Gerhard Wehr, Catering-Leiter Christian Chytil und Stromprofi Andreas Kohl.
Die Zahlen sprechen für sich – und lassen aufhorchen:
- 28 Kilometer Stromkabel, verlegt mit einem Spezialpflug
- 2,8 Megawatt Stromleistung, verteilt auf Gastronomie, Bühne, Zelte und 4 km Strecke
- 18 Tonnen frisch gekochte Speisen und über 150.000 Getränke
- Mehr als 3.000 Biertische, 700 Catering-Mitarbeitende und 30 Lichtmasten
In nur zehn Tagen entsteht auf der Donauinsel eine temporäre Infrastruktur, die in puncto Energie, Verpflegung und Nachhaltigkeit Maßstäbe setzt. Andreas Khol zu den Stromanforderung des Events: „Wir saugen kurzzeitig ein kleines Kraftwerk leer.“
Christian Chytil gibt Einblicke in das logistische Kunststück hinter dem Catering: Großküchen, Kühlcontainer, Porzellangeschirr, 700 Mitarbeitende und ein Mehrwegbecher-System – das alles muss koordiniert und organisiert werden. Die Vermeidung von Lebensmittelverschwendung spielt bei diesen Mengen eine zentrale Rolle: Einwandfreie Ware kommt über den Samariterbund Bedürftigen zugute, und mit der TafelBox können die Teilnehmenden selbst zu Lebensmittelretter:innen werden.
Gerhard Wehr wiederum beschreibt die minutiöse Planung zwischen Zeltaufbau, Funkkoordination und Lauf- und Bühnenbetrieb – inklusive seinem ganz persönlichen Pre-Event-Ritual: einem Sprung in die Donau.
Nachhaltigkeit im Fokus
Neben der Verwendung von Mehrweg-Geschirr und -Besteck, LED-Beleuchtung und synthetischem Diesel (HVO100) werden auch soziale Initiativen großgeschrieben – etwa durch die enge Zusammenarbeit mit dem Samariterbund und Die Tafel Österreich.
Blick nach vorne: Jubiläum 2026
Zum 25-jährigen Bestehen des Business Runs sind bereits große Pläne in der Pipeline, unter anderem eine XXL-Jubiläumstorte.
Wer erleben möchte, wie viel Technik, Logistik und Leidenschaft hinter einem einzigen Lauftag stecken, sollte in diese Podcast-Folge reinhören.
Hier geht es zur aktuellen Podcast-Folge: https://www.businessrun.at/media/podcast
Alle Infos zum Event und zur Anmeldung unter: www.businessrun.at
